자료의 입력 및 수정/삭제 방법
 
비발디에서는 대부분의 화면이 크게 두개의 영역으로 아래 위가 나누어져 있습니다.
 
윗창은 작업을 하고자 하는 기간을 입력하고, 자료를 입력 수정 및 삭제를 하는 곳입니다. 먼저 기간을 입력하면 그 기간에 미리 입력되어 저장된 자료가 아래의 창에 나타나면서 커서가 입력용 창으로 옮겨갑니다.
이 창에서 자료를 입력한 후 혹은 버튼을 클릭하면 입력한 자료가 아래의 창으로 내려갑니다.

아랫창에 나타나는 자료의 맨 앞쪽항목을 클릭하면 그 자료가 위의 입력창으로 올라가며, 버튼을 누르면 그 자료를 삭제할 수 있고, 수정하고자 하는 항목을 수정하고 혹은 버튼을 누르면 수정한 자료를 저장할 수 있습니다.
 
 
Ctrl+Enter
 
미리 관련 자료가 저장되어 있는 경우에, 그 자료 중 하나를 선택하여 입력하고자 하는 경우에 사용하는 기능입니다.
 
검색하고자하는 자료의 일부문자를 알고 있는경우

알고 있는 문자를 입력하고자 하는 곳에 입력한 후 Ctrl키와 Enter 키를 동시에 누르면, 그 문자를 포함하고 있는 모든 자료가 검색됨. 검색된 자료중 원하는 자료를 클릭하거나 화살표키를 이용하여 그 항목으로 파란색바를 옮긴 후 Enter키를 누르면 그 자료가 입력하고자 하는 곳에 자동 입력됨.
 예) 거래처를 입력하고자 하는데 거래처코드를 모르고 이름의 일부를 하는 경우 거래처명 입력하는 곳에 거래처명의 일부를 입력하고 Ctrl키와 Enter 키를 동시에 누르면, 그 문자를 포함하고 있는 모든 자료가 검색됨

검색하고자 하는 자료를 전혀 모르는 경우

자료를 입력하고자 하는 곳에 커서를 놓고 Ctrl키와 Enter 키를 동시에 누르면, 저장되어 있는 모든 자료를 검색할 수 있슴. 검색된 자료중 원하는 자료를 클릭하거나 화살표키를 이용하여 그 항목으로 파란색바를 옮긴 후 Enter키를 누르면 그 자료가 입력하고자 하는 곳에 자동 입력됨.
 예) 계정과목을 입력하고자 하는데 등록되어 있는 계정과목을 전부 보고자 할 경우, 계정과목코드나 계정과목명을 입력하는 곳에서 Ctrl키와 Enter키를 동시에 누르면 등록된 모든 계정과목을 볼 수 있슴.
 
 
화면별 사용설명서
 
각 화면의 하단에는 HOW-TO라는 제목 하에, 해당 화면에서 작업하는 방법을 자세히 설명해 두었습니다. 오른쪽 스크롤바를 이용하여 화면을 위로 이동시켜서 볼 수 있으며, 각 화면의 오른쪽 상단의 물음표를 클릭하면, HOW-TO로 직접 가실 수 있습니다.
 
 
출력방법
 
모든 출력물은 일단 화면에 미리 보여진 후 인쇄할 수 있습니다. 일단, 인터넷 익스플로러의 프린터 설정에서 상하좌우 여백을 12mm로 설정하셔야 합니다.
츨력 하고자 하는 화면에 마우스를 둔 후, 마우스 오른쪽 버튼을 누르고, 인쇄를 선택하면 인쇄화면이 열리며, 확인을 누르면 인쇄할 수 있습니다.
 
 
입력
 
 1. 기본사용환경의 설정
 
비발디 회원으로 처음 가입하신 분은 반드시,
 
첫째, 환경설정을 선택하여 사용자의 사용환경에 맞게 환경설정을 하고,
둘째, 기초정보/회사정보를 선택하여 회사와 관련된 각종 정보를 입력한 후,
셋째, 기초정보/회계연도를 선택하여 작업하고자 하는 회계연도를 등록합니다.
 
위의 작업이 이루어져야 비발디를 정상적으로 사용하실 수 있습니다
 
가) 환경설정
회사정보라는 직사각형 박스내에 6가지의 환경설정메뉴가 있으며, 각 메뉴를 클릭하면 각각의 환경설정항목에 대해 필요한 선택을 할 수 있습니다.
 
회사구분
법인이나 개인을 선택할 수 있습니다.

사용원가
사용자의 손익계산서에 표시될 원가의 종류를 선택할 수 있습니다. 만일, 도소매업과 제조업을 영위하고 있는 회사라면, 제품매출원가와 상품매출원가를 선택하면 됩니다.

외국회계기준
두 가지의 회계기준으로 재무제표를 작성할 지의 여부를 선택할 수 있습니다.
예를 들어, 한국에서 영업하면서 미국 본사에 미국회계기준에 따른 재무제표를 작성하여 보고해야 하는 회사라면, "외국회계기준도 사용"을 선택하시면, 두가지 회계기준으로 회계처리를 할 수 있습니다.

월할상각
감가상각을 매월 계산하여야 하는 회사의 경우, 월할상각을 선택하면 비발디를 이용하여 매월별 감가상각비를 계산할 수 있습니다.

출력형태
전표의 출력형태를 선택할 수 있으며, 가로형태의 전표가 세로형태의 전표보다 훨씬 다양한 정보를 포함하고 있습니다.

결제양식
결제란을 각종 출력물에 표시할 지의 여부를 선택할 수 있고, 결제권자를 입력할 수 있습니다. 사용함을 선택하고 결제권자를 해당 박스에 입력한후 저장을 누르면 입력한 내용이 저장되며, 미리보기를 누르면 각 출력화면에 표시될 형태를 미리 보실 수 있습니다.
이 메뉴에서 설정한 결제양식은 전표, 시산표, 일계표, 현금출납부, 은행장에 적용되며, 각각의 메뉴에서 필요에 따라 결제양식의 사용여부를 따로 선택할 수도 있습니다.
 
 
나) 회사정보의 등록
처음으로 비발디를 사용할 경우, 본점의 코드만이 아랫창에 등록되어 있습니다.
본점코드(00)를 클릭한 후 윗 창에서 한글명에 "본점"을 입력하고 영문명이 필요한 경우 "Head Office"
를 입력한 후 필요한 항목을 입력합니다.
 
동코드 및 관할세무서코드
세무신고시 필요한 정보로서 동이름 ( 역삼동인 경우 "동"은 제외) 및 세무서이름을 입력하고 Ctrl키와 Enter키를 동시에 입력하면 이미 저장된 동코드 및 관할세무서코드를 조회할 수 있고, 선택하고자 하는 동 및 관할세무서를 클릭하거나 화살표키를 선택한 후 Enter 키 를 누르면 자동으로 입력됩니다.
개인의 경우 주소지 동코드 및 주소지 관할세무서코드
개인의 경우 대표자 주소지의 동 및 관할세무서코드를 입력하는 곳으로 입력방법은 위와 동일합니다.

반기별 납부
원천징수세액의 반기별 납부 여부를 의미합니다.
 
 
다) 회계연도의 등록 및 수정/삭제
비발디를 정상적으로 사용하기 위해서는 작업하고자 하는 회계연도 가 반드시 먼저 등록되어 있어야 합니다.
 
기초정보메뉴에서 회계연도를 클릭하면 아래의 화면이 나타납니다.

윗창에서 등록하고자 하는 회계연도의 기수, 회계연도의 개시일 및 종료일을 입력하고 를 누르면 등록되며, 등록되어 있는 회계연도를 수정하고자 하면, 아랫창에서 수정하고자 하는 회계연도의 기수를 클릭한 후, 해당 회계연도의 정보가 윗창에 나타나면, 수정하고자 하는 항목을 수정하고 을 클릭하면 수정된 내용이 저장됩니다.
 
보충설명

마감 - 한 회계연도의 전표를 모두 입력한 후 이 버른을 누르면, 대차대조표상의 잔액이 차기로 이월되며, 마감한 기간에는 자료의 입력, 수정 및 삭제가 불가능합니다. 마감한 기간에 대해 어떤 작업을 하고자 하는 경우에는 그 회계년도를 선택하고 을 누르면 됩니다.

이미 차기에 자료가 입력된 후 전기의 자료를 수정하는 경우에는 반드시 다시 마감을 하셔야 하며, 과거의 여러기간의 자료를 수정하는 경우에는 가장 빠른 기간부터 순차적으로 마감하여야 합니다.
 
[ 회계연도 등록 수정 및 삭제 화면 ]
 
 
 2. 기초정보의 등록 및 수정/삭제 방법
 
가) 계정과목
  본 프로그램에는 국내에서 사용되고 있는 대부분의 계정과목이 등록되어 있습니다.
이미 등록되어 있는 계정과목과 다른 계정과목을 사용하고자 하는 사용자는, 기존의 등록된 계정과목 중 동일한 속성을 가지고 있는 것 중에서 사용할 가능성이 없는 계정과목의 이름을 변경하여 사용하든지, 또는 새로운 계정과목을 등록하여 사용하실 수 있습니다.
 
새로운 계정과목의 등록
기초정보메뉴에서 계정과목을 클릭하면 아래의 화면이 열립니다.
 
계정과목코드
4자리의 숫자를 입력합니다. 계정과목코드는 다음의 체계에 따라 정하셔야 하며, 기존에 등록되어 있지 아니한 코드를 아랫창에서 확인한 후 정하셔야 합니다.
 
계정형식
계정과목코드가 입력되면, 자동으로 입력됩니다.
 
한글, 영문 계정과목명
새로운 계정과목의 이름을 입력합니다. 영문재무제표를 자동으로 작성하고자 하는 사용자는 영문계정과목을 입력하여야 합니다.
 
[ 계정과목등록 수정 및 삭제화면 ]
상위계정과목코드, 명
상위계정과목은 등록하고자 하는 계정과목의 잔액이 합산되는 계정을 말합니다.
(예. 외상매출금의 상위계정과목은 매출채권임)
상위계정과목코드의 입력창에 커서를 두고 Ctrl+Enter를 누른 후, 계정과목의 체계를 볼 수 있는 창이 열립니다. 입력하고자 하는 상위계정과목을 더블클릭하면 선택된 상위계정과목코드 및 명이 자동으로 입력됩니다. 만일, 상위계정과목의 코드를 알고 있으면, 직접 입력할 수도 있습니다.
 
[ 상위계정과목 및 차감대상계정 선택화면 ]
 
  <주의사항>
- 최하위계정과목에만 전표를 입력할 수 있습니다.
- 최하위가 아닌 계정과목의 코드는 "0"으로 시작해야 합니다.
 
차감계정여부
대손충당금, 감가상각누계액과 같이 다른계정에서 차감되는 계정의 경우 "Yes"를 선택하여야 합니다.
 
차감대상계정코드/명
차감계정이 차감하고자 하는 계정을 입력하는 곳입니다. (예. 대손충당금을 등록할 경우에는 외상매출금등) 코드 혹은 명을 입력하는 곳에 커서를 두고 Ctrl+Enter를 누르면 계정과목의 체계를 보여주는 창이 열리며, 원하는 게정과목을 더블클릭하면 자동으로 입력이 됩니다.
만일, 코드를 알고 있다면, 코드를 바로 입력하여도 됩니다.
 
계정속성
계정과목의 성격을 나타내며, 다음과 같은 유형이 있습니다.
 
일반계정
다음에서 설명하는 계정속성이 아닌 일반적인 계정

감가상각자산계정
감가상각대상자산을 의미하며, 고정자산모쥴과 연동되어 본 프로그램의 감가상각비 계산을 사용할 수 있습니다.

예금계정
이 속성을 선택하면, 전표입력시 거래처 입력란에 금융기관등록메뉴에서 등록된 통장정보를 입력할 수 있으며, 각 계좌별 잔액명세서 및 은행장등을 작성할 수 있습니다.

정산대상계정
이 속성을 선택하면, 가불금정산메뉴를 활용하여, 전도금 혹은 가불금등의 일괄 정산을 할 수 있습니다. (예. 가지급금, 선급금, 선급비용등이 정산대상계정임.)

결산조정계정
기말 결산조정분개내역을 자동 산출할 수 있게 해주는 기능을 가지고 있는 계정으로 현재는 선급비용만이 결산조정계정입니다.
 
관리항목
각 계정과목의 내용을 다시 세부적으로 분류, 집계할 수 있도록, 계정별 관리항목을 등록할 수 있습니다. (예. 복리후생비의 경우 식대, 교통비등등) 관리항목버튼을 누르면 아래와 같은 창이 열리며, 관리항목명을 입력하고 사용구분을 선택한 후 Enter를 누르면 또 하나의 라인이 추가되면서 관리항목을 추가할 수 있으며, 확인을 누르면 저장됩니다. 관리항목을 사용을 중지하려면, 사용중지를 선택하면 되며, 관리항목을 영원히 삭제하시려면, 삭제하고자 하는 관리항목의 삭제여부를 체크한 후 확인을 누르면 됩니다.
(주의사항: 삭제하고자 하는 관리항목으로 입력된 전표가 있는 경우에는 삭제할 수가 없습니다)
 
 
[ 관리항목등록화면 ]
 
사용구분

계정과목의 사용을 일시적으로 중지하고자 할 때 사용하는 기능입니다.
위의 모든 항목을 입력한 후 을 누르면 저장되면, 입력한 내용을 모두 지우고자 할 경우에는 를 누르면 됩니다.
 
계정과목의 수정 및 삭제
아랫창에서 계정과목코드를 클릭하면 선택된 계정과목의 입력내용이 윗창에 표시되며, 원하는 항목을 수정한 후 을 누르면 수정한 내용이 저장되며, 를 누르면, 선택한 계정이 삭제됩니다.
단, 전표가 입력되어 있는 계정은 삭제할 수 없습니다.
 
계정과목리스트의 출력
아랫창의 우축 하단의 버튼을 누르면 다음과 같은 창이 열립니다. 출력하고자 하는 항목에 체크한 후, 정렬순서를 이용하여 계정과목의 출력순서를 정한 후 을 누르면 계정과목리스트가 화면에 나타납니다.
위에서 설명한 인쇄방법에 따라 인쇄하시면 됩니다.
 
정열순서
 코드 - 계정과목코드순서대로 출력합니다.
 한글계정 - 한글계정과목명의 가나다순으로 출력합니다.
 영문계정 - 영문계정과목명의 알파벳순으로 출력합니다.
 계정Tree - 계정과목의 상하위 관계대로 출력합니다.
 
[ 계정과목리스트 인쇄화면 ]
 
 
나) 거래처
 
새로운 거래처의 등록: 기초정보메뉴에서 거래처를 클릭합니다.
 
[ 거래처등록, 수정 및 삭제화면 ]
 
거래처와 관련된 정보를 입력한 후 를 누르면 저장됩니다.
우편번호검색버튼을 클릭한 후 입력하고자 하는 동을 입력하고 검색을 누르면 입력하고자 하는 동을 조회하여 선택할 수 있습니다.
사업자등록번호를 입력하지 않으면, 등록은 할 수 있으나, 추후 부가가치세 신고시, 동 거래처로 발행된 세금계산서가 있는 경우 주민등록번호발행분으로 집계됩니다.
 
거래처의 수정 및 삭제
아랫창에서 거래처코드를 클릭하면 선택된 거래처의 입력내용이 윗창에 표시되며, 원하는 항목을 수정한 후 을 누르면 수정한 내용이 저장되며, 를 누르면, 선택한 거래처가 삭제됩니다.
단, 전표가 입력되어 있는 거래처는 삭제할 수 없습니다.
 
거래처리스트의 출력
아랫창의 우축 하단의 버튼을 누르면 다음과 같은 창이 열립니다. 출력하고자 하는 항목에 체크한 후, 정렬순서를 이용하여 계정과목의 출력순서를 정하고 을 누르면 계정과목리스트가 화면에 나타납니다.
위에서 설명한 인쇄방법에 따라 인쇄하시면 됩니다.
 
[ 거래처리스트 인쇄화면 ]
 
 
다) 금융기관
구좌를 개설되어 있는 금융기관을 등록하고, 각 금융기관별 다양한 예금구좌와 차입금을 등록하고 관리하는 메뉴입니다. 여기서 등록된 각종 구좌는, "예금계정"이라는 속성을 가진 계정과목에 대한 전표입력시, 거래처를 대신하여 입력될 수 있으며, 이렇게 함으로써 예금계정의 구좌별 잔액명세를 출력할 수 있고, 각 구좌별 은행창을 출력할 수 있습니다.
 
새로운 금융기관의 등록 : 기초정보메뉴에서 금융기관을 클릭합니다.
 
[ 금융기관 및 예금, 차입금 등록화면 ]
 
금융기관과 관련된 정보를 입력한 후 를 누르면 저장됩니다.
 
등록된 금융기관은 우측의 금융기관창에 나타납니다.
 
등록된 금융기관중 하나를 클릭하면 그 금융기관에 대한 정보가 입력창에 나타나며, 그 금융기관에 등록된 예금과 차입금이 아랫창에 나타납니다.
 
예금 혹은 차입금의 등록, 수정 및 삭제
XX예금이나 차입금버튼을 클릭하면 다음과 같은 창이 나타납니다.
 
[ 예금 및 차입금 등록, 수정 및 삭제화면 ]
 
등록
필요한 항목을 입력하고 를 누르면 등록됩니다.

수정 및 삭제
"금융기관 및 예금, 차입금 등록화면"에서 아랫창에 나타나있는 예금 혹은 차입금 중 수정 혹은 삭제하고자 하는 항목의 통장명을 클릭하면 선택된 예금 혹은 차입금정보를 보여주는 창이 열립니다. 수정하고자 하는 항목을 수정한 후 을 누르거나, 를 누르면 수정 혹은 삭제할 수 있습니다.
 
금융기관의 수정 및 삭제
수정 혹은 삭제하고자 하는 금융기관을 오른쪽의 금융기관창에서 클릭하면, 선택된 금융기관정보가 입력창에 나타납니다. 항목을 수정한 후 을 누르면 저장됩니다.
금융기관을 삭제하려면 먼저 등록된 예금 및 차입금을 모두 삭제한 후, "금융기관창" 아래의 를 누르면 됩니다.
 
 
라) 적요
  전표입력시 필요한 적요를 관련되는 계정과목별로 미리 등록하여두고 추후 전표입력시 편리하게 사용하기위한 기능입니다.
 
적요의 등록
기초정보메뉴에서 적요를 누르면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 등록하고자 하는 적요을 입력하고 관련되는 계정과목의 코드 및 명을 입력한 후 를 누르면 등록됩니다.
관련계정과목코드나 관련계정과목명 입력창에 커서를 두고, 입력하고자 하는 계정과목의 코드 혹은 이름의 일부를 입력하고 Ctrl+Enter를 누르면, 입력된 번호 혹은 문자로 시작하는 계정과목의 리스트가 나타나며, 원하는 계정과목을 클릭하면 자동으로 입력됩니다.
 
[ 적요 등록, 수정 및 삭제화면 ]
적요의 수정 및 삭제
아랫창에서 수정 혹은 삭제하고자 하는 적요코드를 클릭하면,해당 적요의 정보가 윗창에 나타나며, 수정하고자 하는 정보를 수정한 후 을 누르거나, 를 누르면 수정 혹은 삭제됩니다.
 
적요리스트의 출력
아랫창 우측 하단의 출력을 누르면 다음의 창이 나타납니다. 출력하고자 하는 항목을 선택하고 리스트의 정렬순서를 선택한 후 확인을 누르면, 적요리스트가 화면에 나타나며, 앞에서 설명한 출력방법에 따라 출력할 수 있습니다.
 
정열순서
 관련계정 - 관련계정의 코드순서대로 리스트를 출력합니다.
 코드 - 적요코드순서대로 리스트를 출력합니다.
 한글적요 - 한글적요의 가나다 순서대로 출력합니다.
 영문적요 - 영문적요의 알파벳순서대로 출력합니다.
 
[ 적요리스트 출력화면 ]
 
마) 부서
  다양한 재무정보를 부서별로 집계할 수 있도록, 부서를 등록하는 메뉴입니다.
 
부서의 등록
기초정보메뉴에서 부서를 누르면 화면이 나타납니다.
 
부서구분

본 프로그램에서는 부서이외에 3개의 Cost Center를 등록할 수 있습니다. 즉, 하나의 거래를 4개의 관점에서 집계할 수 있습니다.
(예. 매출이 발생한 부서, 그 매출이 발생한 프로젝트, 매출이 발생한 지역, 매출이 발생한 제품군을 각각 집계하고자 할 경우, 부서, 프로젝트, 지역, 제품군을 각각 부서 및 Cost Center로 등록하여 전표입력시 입력하면 됨.)
 
사용상태

회사 조직의 다양한 변화를 반영하기 위한 기능입니다.
 
사용중
현재 사용중인 부서입니다.

사용중지
과거에 존재하였으나 현재는 폐지된 부서입니다.
(삭제와의 차이: 삭제하면, 과거의 부서관련정보를 사용할 수 없으나, 사용중지를 선택하면 과거 그 부서와 관련된 정보를 사용할 수 있습니다.)

일시중지
부서는 존재하나 일시적으로 사용하지 않는 부서입니다.
 
최상위부서

부서간에 존재하는 위계를 설정하는 기능으로서, 등록하는 부서가 최상위인 경우에는 "Yes"를, 최상위가 아닌 경우에는 "No"를 선택합니다.
 
상위부서 코드/명

등록하는 부서가 최상위가 아닌 경우 상위에 있는 부서의 코드 및 명을 입력합니다.
 
적용일자 및 폐기일자

적용일자는 부서를 등록한 날이며 폐기일자는 등록된 부서가 폐지되는 날입니다.
 
[ 부서등록, 수정 및 삭제화면]
 
부서의 수정 및 삭제
아랫창에서 수정 혹은 삭제하고자 하는 부서코드를 클릭하면,해당 부서의 정보가 윗창에 나타나며, 수정하고자 하는 정보를 수정한 후 을 누르거나, 를 누르면 수정 혹은 삭제됩니다.
 
부서리스트의 출력
아랫창 우측 하단의 출력을 누르면 다음의 창이 나타납니다. 출력하고자 하는 항목을 선택하고 리스트의 정렬순서를 선택한 후 을 누르면, 부서리스트가 화면에 나타나며, 앞에서 설명한 출력방법에 따라 출력할 수 있습니다.
 
[ 부서리스트 출력화면 ]
 
회계자료입력
 
 1. 기초잔액의 입력
 
사용자가 처음으로 비발디를 사용할 경우, 기초잔액을 입력하는 메뉴입니다.
회계자료입력메뉴에서 기초잔액을 클릭하면 다음의 화면이 나타납니다.
 
[ 계정별 기초잔액 입력화면 ]
 
가) 계정잔액의 입력
  먼저, 기초잔액을 입력하고자 하는 지점을 선택하고,기준일자 (비발디 첫 사용일의 전일)을 입력한 후, 화면에 나타난 계정과목 중 기초잔액이 있는 계정의 초기잔액을 입력합니다. 만일, 기초잔액이 있는 계정과목이 본 화면에 없다면, 기초정보의 계정과목메뉴에서 계정과목을 등록한 후 기초잔액을 입력하여야 합니다. 모든 잔액을 다 입력하고 을 누르면 저장됩니다
 
나) 거래처잔액의 입력
반드시 먼저 계정잔액을 먼저 입력한 후, 각 계정에 대한 거래처잔액을 입력하여야 합니다. 계정잔액을 입력한 후 확인을 누르면 자동으로 거래처 잔액 입력화면이 나타납니다.

(만일, 계정잔액 입력작업후 다른 작업을 하다가 거래처 잔액입력 화면을 열고자 한다면, 기초잔액입력 지점선택 기준일자입력 -> 거래처잔액선택의 순서를 밟으면, 거래처잔액 입력화면이 열립니다.)

거래처잔액을 입력하고자 하는 계정과목의 코드를 직접 입력하거나, Ctrl+Enter를 사용하여 검색한 후 입력하면, 계정과목명이 자동 입력되면서, 이미 등록되어 있는 거래처가 나타납니다. 각 거래처별 잔액을 입력한 후, 확인을 누르면 저장됩니다.
만일, 잔액을 입력하고자 하는 거래처가 없어면, 기초정보의 거래처메뉴에서 거래처를 등록한 후 입력하여야 합니다.
 
[ 거래처별 기초잔액 입력화면 ]
 
다) 기초잔액의 수정/삭제
이미 입력된 계정별 혹은 거래처별 기초잔액을 수정 혹은 삭제하고자 하는 경우에는, 회계자료입력/기초잔액입력 선택 후 수정하고자 하는 지점, 기준일자를 입력하고, 계정과목입력을 선택하거나 거래처잔액입력 선택 후 거래처코드를 입력하면, 입력되어 있는 내용을 볼 수 있으며, 수정 혹은 삭제하고자 하는 항목을 혹은 한 후 을 누르면 저장됩니다.
 
 
 2. 전표작업
 
가) 전표의 입력
회계자료입력메뉴에서 전표입력을 클릭하면 다음과 같은 화면이 나타납니다.
 
[ 전표 입력화면 ]
 
전표입력원리
본 프로그램에서는 분개를 구성하는 각 계정과목별로 한 줄씩 입력하도록 하고 있습니다. 즉, 예를 들어, 분개가 네개의 계정과목으로 구성되어 있다면, 위 전표입력화면의 윗창에서 계정별로 각각 필요내용을 입력한 후 추가하여야 하며, 결국 네번의 추가버튼을 눌러야 합니다. 단, 현금의 입출금만을 수반하는 분개의 경우에는, 입금, 혹은 출금전표기능을 이용하여, 현금계정은 입력하지 않아도 됩니다.
 
매입매출관련입력
전표입력도중 세금계산서 관련 사항을 입력할 필요가 있거나 세금계산서를 발행하고자 할 경우에는 이 버튼을 클릭하면, 다음과 같은 창이 나타납니다. 필요내용을 입력하고 추가를 누르면, 전표가 생성되어 저장되면서 전표입력화면으로 돌아갑니다. 구체적인 입력방법은 3. 매입매출 작업을 참조하십시오.
 
[ 세금계산서 입력화면 ]
 
전표입력순서
 
작업기간의 입력

입력하고자 하는 전표일자가 속하도록 작업기간을 입력합니다. 작업기간이 입력되면, 화면이 새로 열리면서, 입력한 작업기간에 저장되어 있는 전표가 아랫창에 나타납니다.
 
<보충설명>- 작업일자가 아닌 작업기간을 입력하는 이유

본 프로그램은 전표입력과 전표조회, 수정을 하나의 화면에서 할 수 있도록 디자인되었습니다. 따라서, 작업기간을 입력함으로써, 그 기간에 저장된 전표가 화면 아랫창에 모두 나타납니다. 만일, 특정일자의 전표를 입력하기만을 원한다면, 작업기간에 동일한 날자를 시작일과 마지막일로 입력하면 됩니다.
작업기간을 너무 넓게 입력하면, 너무 많은 전표가 아랫창에 나타남에 따라 프로그램 실행속도가 느려질 수 있으니, 작업기간은 가급적 좁게 입력하십시오!!!
 
거래일자

입력한 작업기간의 마지막일자가 자동으로 입력됩니다.
 
거래구분

입력하는 거래가 차변, 대변, 입금, 혹은 출금 거래인지 선택합니다. (입금거래는 현금이 차변이 오는 거래로써, 대변의 계정과목만 입력할 때 선택하며, 출금거래는 현금이 대변에 오는 거래로서, 차변의 계정과목만 입력할 때 선택합니다.) 키보드의 윗방향 혹은 아랫방향 화실표키나, 번호(1:출금, 2:입금, 3:차변, 4:대변)를 눌러도 선택할 수 있습니다.
 
계정과목, 거래처 및 부서

원하는 계정과목, 거래처 및 부서의 코드를 직접 입력하면, 자동으로 이름이 채워집니다. 코드를 정확히 모를 경우에는 Ctrl+Enter의 검색기능을 이용하여 검색 후 선택할 수 있습니다.
(매뉴얼의 앞부분 비발디 사용시 공통적으로 적용되는 규칙 참조).
 
적요

입력하는 거래를 설명하는 적요를 입력합니다. Ctrl+Enter를 누르면, 입력된 계정과목과 관련하여 미리 저장되어 있는 적요를 검색하여 선택할 수 있습니다.
 
카드미사용

입력하는 거래의 금액이, 접대비의 경우는 50,000 초과 , 기타 지출의 경우는 100,000 초과이면서 세법에서 정한 증빙을 수령하지 않은 경우, 이 박스를 체크합니다.
(추후 세무조정시 접대비 시부인과 관련된 자료 및 증빙불비가산세 대상이 되는 금액을 집계할 수 있습니다.).
 
접대비가 아닌 계정 선택 후 카드미사용 체크시

추가 버튼의 왼쪽에 있는 리스트중 하나를 선택해야 하며 각 항목에 대한 설명은 다음과 같습니다.
 
명세서 해당없음
증빙불비가산세 대상이 아닌 거래일 경우 이것을 선택합니다.

명세서 제출대상
증빙불비가산세 대상인 경우 선택하며, 다음과 같은 창이 열립니다. 각 항목을 입력한 후 확인을 누르면, 저장되면, 추후 세무신고시 영수증수취명세서 작성을 지원합니다.
[ 명세서제출대상거래 입력화면 ]

명세서제출제외
증빙불비가산세 대상이 아닌 거래로서 명세서 영수증수취명세서 서식 (1)번의 "명세서제출제외 대상내역"에 기입되어야 하는 거래일 경우 선택하며, 다음의 창이 열리면 해당되는 항목에 체크한 후 확인을 누르면 저장되며, 추후 세무신고시 영수증수취명세서 작성을 지원합니다.
 
[ 명세서제출제외대상거래 입력화면 ]
 
외화의 입력

입력하는 전표가 외화로 이루어진 거래이며, 추후 결산시 외화환산의 필요가 있으면, $ 표시의 버튼을 클릭하여 외화금액을 입력할 수 있습니다. 결산시 결산조정기능에서 자동으로 외화환산손익을 계산할 수 있습니다.
 
윗창의 필요 항목들을 입력한 후 추가를 누르면 전표가 생성 저장됩니다.
 
 
나) 전표의 수정 및 삭제
전표입력화면의 작업기간에 수정하고자 하는 전표가 속한 기간을 입력하면 자동적으로 화면이 새로 열리면서, 저장되어 있던 전표들이 아랫창에 나타납니다.
 
전표의 수정
수정하고자 하는 전표의 특정라인의 번호(No)를 클릭하면 그 라인의 내용이 윗창에 표시됩니다. 수정을 마친후 을 누르면 저장됩니다.
매입매출자료입력을 이용하여 입력된 전표의 경우, 수정을 위해 라인번호를 누르면 원래의 매입매출입력화면이 열리며, 수정을 마친 후 수정을 누르면 저장됩니다.
 
전표의 삭제
삭제하고자 하는 전표의 특정라인의 번호(No)를 클릭하면 그 라인의 내용이 윗창에 표시됩니다. 를 누르면 삭제됩니다.
 
[ 전표 수정 화면 ]
 
 3. 매입매출작업
 
부가가치세 신고에 필요한 매입 매출자료의 입력 수정 및 삭제를 수행할 수 있는 메뉴입니다.
 
가) 매입매출자료의 입력
회계자료입력에서 매입매출을 선택하면 다음과 같은 화면이 열립니다.
 
[ 매입매출자료의 입력화면 ]
매입 매출의 선택
입력하고자 하는 거래의 유형을 선택합니다.
 
작업기간의 입력
입력하고자 하는 일자가 속하도록 작업기간을 입력하면 화면이 다시 열리면서 입력한 작업기간의 마지막 일자가 윗창의 거래일자에 자동으로 채워집니다.
 
구분의 선택
입력하고자 하는 거래의 종류를 선택합니다. 매출, 매입별로 선택할 수 있는 거래의 유형은 다음과 같습니다.
 
매출의 경우
 일반  세금계산서를 발행한 매출인 경우 선택함.
 영세율  영세율로 세금계산서를 발행한 경우 선택함.
 영세율(수출)  세금계산서를 발행하지 않은 수출의 경우 선택함.
 면세  면세매출 (계산서 발행 포함)을 한 경우 선택함.
 신용카드  신용카드 매출을 한 경우 선택함.
 소매매출  과세매출을 했으나 세금계산서를 발행하지 않은 경우에 선택함.
 
매입의 경우
 일반  세금계산서를 수령한 매입거래인 경우 선택함.
 불공제  매입세액이 공제되지 않는 세금계산서를 수령한 경우 선택함.
 영세율  영세율의 세금계산서를 수령한 경우 선택함.
 면세  면세매입 (계산서 수령 포함)을 한 경우 선택함.
 수입  수입세금계산서를 수령한 경우 선택함.
 신용카드  신용카드 매출전표를 수령한 경우 선택함.
 
거래처의 입력
거래처코드 및 거래처를 입력합니다.
 
계정과목의 입력
매출을 선택한 경우 먼저 대변계정과목을 입력할 수 있으며, 차변계정과목은 금액을 입력한 다음, 리스트박스에서 외상매출금, 미수금을 선택할 수 있습니다. 만일, 리스트박스에서 기타를 선택하면 다른 계정과목을 입력할 수 있는 창이 열립니다..
 
예정신고 누락분여부 표시
만일 매출세금계산서가 예정신고시 누락되었다면, 이 박스에 체크하시면 됩니다. 그러면, 부가가치세 확정신고시 부가가치세신고서의 예정신고 누락분부분에 자동으로 표시됩니다.
 
세금계산서의 저장
모든 사항을 다 입력하고 추가를 누르면 입력한 내용이 저장되면서, 저장한 내용이 아래의 창에 나타납니다.
 
 
나) 세금계산서의 출력
입력한 매출세금계산서를 출력하고자 하는 경우에는 다음과 같이 하시면 됩니다.
 
이미 저장된 세금계산서를 출력하는 경우
아랫창에서 출력하고자 하는 매출세금계산서의 거래일자를 클릭하면, 해당 세금계산서의 입력내용이 위창에 나타나며, 이 때, 윗창 왼쪽 하단의 [품목상세내역]을 클릭하면 다음과 같은 창이 열립니다.
 
[ 매출세금계산서 출력용 화면 ]
 
위의 창에서 추가로 필요한 항목을 입력한 후 을 누르면 저장만 되며 을 누르면 저장과 동시에 출력됩니다.
 
아직 저장되지 않은 세금계산서를 출력하는 경우
윗창에서 매출세금계산서의 내용을 입력한 후 추가를 누르기 전에 [품목상세내역]을 클릭하면 위의 <매출세금계산서 출력용 화면>이 열립니다. 위의 창에서 추가로 필요한 항목을 입력한 후 을 누르면 저장만 되며 을 누르면 저장과 동시에 출력됩니다.
 
다) 매입매출자료의 수정/삭제
입력한 매출세금계산서를 출력하고자 하는 경우에는 다음과 같이 하시면 됩니다.
 
매입매출자료의 수정
수정하고자 하는 매입매출자료의 거래일자를 클릭하면 그 라인의 내용이 윗창에 표시됩니다. 수정을 마친후 을 누르면 저장됩니다.
 
매입매출자료의 삭제
삭제하고자 하는 매입매출자료의 거래일자를 클릭하면 그 라인의 내용이 윗창에 표시됩니다. 를 누르면 삭제됩니다.